Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Auto-Moto-Cycles
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
À propos du poste : Au sein de notre Direction Technique et Qualité, notre pôle Formation & Agréments gère deux activités clés : l'administration de nos formations (en tant qu'organisme de formation externe) et le suivi des habilitations officielles de notre réseau de centres et de contrôleurs. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) véritable as de l'organisation et du service client. Vos Missions au quotidien : Rattaché(e) à la Coordinatrice du pôle, vous êtes le point de contact clé pour la gestion administrative de nos prestations: Gestion Administrative des Formations : Vous gérez les dossiers d'inscription de A à Z (devis, conventions, convocations, attestations de stage) et préparez les éléments nécessaires à la facturation auprès des entreprises et des organismes de financement (OPCO). Suivi des Agréments : Vous instruisez et suivez les dossiers de demandes d'agrément de nos centres et contrôleurs, assurez la logistique des envois (classeurs qualité, fournitures) et pilotez l'archivage réglementaire. Hotline & Service Client : Véritable voix du pôle, vous répondez aux demandes de nos partenaires par téléphone (suivi de dossier, déblocage[...]
